دليل استخدام المنصّة

كل ما تحتاجه جمعيتك لبدء التشغيل والاستفادة من النظام — خطوة بخطوة.

المحتويات

ما هو النظام؟البدء السريعالحسابات والأدوار القرارات واللجانالبرامج والمبادراتالمؤشرات والتقارير مفاهيم مهمةأسئلة شائعة

ما هو النظام؟

منصّة داخلية لإدارة عمليات الجمعيات الخيرية، تساعدك على: تنظيم قرارات اللجان ومتابعة تنفيذها، تتبّع البرامج والمبادرات ومهامها وميزانيتها الإدارية، والاطّلاع على مؤشرات أداء جمعيتك وتقاريرها — في مكان واحد، عربي بالكامل وآمن.

النظام مكوّن من ثلاث وحدات: القرارات واللجان · البرامج والمبادرات · المؤشرات والتقارير. كل جمعية معزولة تماماً عن غيرها.

ملاحظة: النظام لا يشمل أنظمة تبرعات أو مستفيدين أو محاسبة أو رواتب أو تكاملات حكومية/بنكية.

البدء السريع

١

سجّل جمعيتك

من صفحة التسجيل، أدخل اسم الجمعية وبيانات المدير وكلمة مرور قوية (٨ أحرف فأكثر، غير شائعة). يُنشأ حساب الجمعية وأول حساب مدير.

٢

أضف فريقك

من إدارة الحسابات، أضِف حتى ٥ حسابات بأدوار مختلفة لأعضاء فريقك.

٣

ابدأ التشغيل

من لوحة التشغيل، أنشئ اللجان والاجتماعات والقرارات، وتابع المبادرات والمهام، واطّلع على المؤشرات.

الحسابات والأدوار

لكل جمعية حتى ٥ حسابات. يختار مدير الجمعية دوراً لكل حساب:

الدورالصلاحيات
مدير الجمعيةإعداد كل شيء، إدارة الحسابات، والاطّلاع على كل بيانات الجمعية.
مطّلع تنفيذيقراءة التقارير والمؤشرات والقرارات والمبادرات — دون تعديل.
منسّق لجانإنشاء الاجتماعات والقرارات وتعديل سجلات اللجان وإسناد المهام.
منسّق برامجإنشاء المبادرات وتحديث المهام والمخرجات والميزانيات الإدارية.
لإضافة/تعطيل حساب: إدارة الحسابات. لا يمكن تجاوز ٥ حسابات.

الوحدة الأولى — القرارات واللجان

  1. أنشئ لجنة من صفحة اللجان (اسم + نوع).
  2. سجّل اجتماعاً من الاجتماعات (اللجنة + العنوان + التاريخ)، واعتمده عند الجاهزية.
  3. أضف قراراً من القرارات (الاجتماع + العنوان + المسؤول + تاريخ الاستحقاق).
  4. تابِع الحالة: مفتوح ← قيد العمل ← مكتمل/ملغى. عند الإكمال يلزم إدخال ملاحظة إكمال.
التأخير يظهر تلقائياً عند تجاوز تاريخ الاستحقاق دون إكمال — ولا يُدخل يدوياً.

الوحدة الثانية — البرامج والمبادرات

  1. أنشئ مبادرة من المبادرات (العنوان + المسؤول + الهدف + الفترة). اختيارياً: الميزانية المخططة/المصروفة والمستهدف الكمّي.
  2. أضف مهاماً من المهام وأسندها وتابع حالتها.
  3. أغلِق المبادرة عند الانتهاء بملاحظة إغلاق.
الميزانية أرقام تشغيلية إجمالية تُدخل يدوياً — ليست محاسبة ولا دفتر حسابات. لا تُدخل أسماء مستفيدين أو هويات — أعداد إجمالية فقط.

الوحدة الثالثة — المؤشرات والتقارير

لوحة التشغيل (console) تعرض ٨ مؤشرات لجمعيتك: القرارات (غير الملغاة/المفتوحة/المتأخرة/المكتملة بالفترة)، المبادرات النشطة، المهام المتأخرة، وإجمالي الميزانيات والصرف.

الملخص التنفيذي وتقارير القرارات المتأخرة والمبادرات — قابلة للطباعة وتصدير CSV/PDF.

مفاهيم ومبادئ مهمة

أسئلة شائعة

كم حساباً لكل جمعية؟

حتى ٥ حسابات بأدوار مختلفة.

نسيت كلمة المرور؟

من صفحة الدخول اضغط «Forgot Password».

هل بياناتنا آمنة؟

نعم — كل جمعية معزولة بالكامل، والصلاحيات مفروضة على مستوى الخادم.

سجّل جمعيتك الآن

© STOCHOPS — دليل الاستخدام